プランニングについて

【初めての合宿/幹事さん心得】

Ｑ：初めて合宿に行くのですが、プランニングのコツは？

Ａ：基本的な枠組を決めておきましょう。

1. まず日程と総予算を決めます。（おおよそでかまいません）

2. 予算に応じて宿泊数と場所の候補を決めます。海にするか山にするかといった大まかなことでけっこうです。交通費と宿泊費のバランスを考えるのもコツです。近場であれば宿泊費に予算をまわせます。
3. 日程については、全員参加できるよう調整して第２希望まで決めましょう。場所・条件・宿の希望については、全員の意見を聞くとまとまりません。幹事さん、代表者で決めましょう（一任をとりつけておく）
4. 後は弊社にすべておまかせ下さい。

 

Ｑ：宿選びのポイントは？

Ａ：食事と接客の良し悪しがポイントです。

弊社では常にお客様からアンケートを取り、生の情報を集めています。個人で直接宿に問合わせても判らない部分が多いものです。ご相談いただければ、最善の宿をご案内します。心配な時は、ぜひ下見に行く事をおすすめします。（宿の良し悪しは見た目と料金だけではありません。）

 

Ｑ：低予算でも満足のいく合宿をしたいのですが？

Ａ：日程・地域によって通常料金より安くなります。

７月下旬から８月上旬は、どこも込み合います。まず日程をすいてる時期に合わせましょう。それがだめなら少し遠くまで足をのばしましょう。単に料金を値切るというのは得策ではありません。（安かろう、悪かろう）穴場の地域であれば、安くしてもらった上に料理も充分に出してくれます。弊社にご相談いただければ、予算内で最善の宿をご案内致します。

 

Ｑ：交通費の割引はありますか？

Ａ：ＪＲであれば８名以上で団体割引。

学生団体は運賃が５割引（学校が発行する証明書が必要です）一般団体はオンシーズン１０％、オフシーズン１５％割引です。その他各種割引乗車券があります。ＪＲ・旅行センターで受付けています。また、割引ではありませんが東京からは高速バスを使うと安上がりです。新宿から河口湖までのほか、長野方面・新潟方面・千葉県館山方面・茨城県波崎方面などへの高速バスルートもあります。

 

Ｑ：貸切バスの種類と料金は？

Ａ：人数がまとまれば貸切バスが便利でお得です。

２４人乗り、２８人乗り、４０人乗り、５５人乗り、６０人乗りなど人数に応じて手配いたします。料金は行き先、シーズンなどで大きく変わりますが平日であれば格安で手配できます。弊社にお申しつけ下さい。

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